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一直想有时间写一下我自己的移动办公的方法,也算是我个人的移动办公解决方案吧。

我的工作内容需要重度的 Office 文档编辑,以及大量的电子邮件沟通,所以日常的工作全部切换到移动平台还是不太现实的,目前在移动设备上仅实现一些轻度的文档编辑、邮件沟通以及个人的时间管理应用。

目前我主要的移动办公设备就只有一台 iPhone 6s Plus(有点儿想入手 9.7 寸的 iPad Pro)

Dropbox

首先,要实现移动办公,得做到个人数据的随身携带,这一点通过云盘就可以轻松实现,下面说说我用的 Dropbox。

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作为云盘中的鼻祖之一,Dropbox的功能非常之全面,反正你能想到的功能都有,什么“增量上传、文件版本管理、误删文件恢复”这些都算是常规功能,Dropbox 的系统兼容性也是相当好,各个平台的客户端体验统一,随系统更新及时,目前还支持与 Microsoft Office 集成的多人协作功能,除了大规模部署的企业版,还有适合小团队的团队版。

虽说 Dropbox 几乎挑不出缺点来,但是对于国内云盘动辄给用户免费好几 TB 的空间来说,Dropbox 最大的劣势就是免费空间比较小,新注册的用户只给 2GB 空间,通过适当的方法扩展,免费的也最多就达到 20 几个 GB,但其实对于工作文稿的存储还是足够大了。

其实对于大陆用户来说,还有个大问题,~~就是 Dropbox 已被墙好久了,目前已无法正常连接,~~如果翻墙不便的朋友,我推荐用国内的坚果云作为工作云盘,没有花里胡哨的界面、也没有烦人的广告,功能虽说没有 Dropbox 全面,但也基本可以满足个人工作文稿的同步需求。

Office Mobile

通常我也会在手机上做一些简单的 Office 文档编辑操作,微软目前针对 iOS 和 Android 均提供了Office Mobile的 App,使用体验当然不及 PC 版,但是做一些简单的文字、报表编辑以及 PPT 预览还是足够的。

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我作为 Office 365 订阅用户,可以使用 Office for iOS 的文件编辑功能,同时微软也提供了 Office Mobile 与 Dropbox 关联,可以直接查看和编辑 Dropbox 上的 Office 文档。

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当然除 Dropbox 之外,Office Mobile 必然兼容微软自家的 Onedrive 云盘。

电子邮件

关于在手机上收发电邮,我也尝试过很多 App ,例如:Google 的 InboxSpark微软的 Outlook,但是在 iOS 上的第三方邮件客户端始终感觉不如系统自带的 Mail 用起来顺畅,我现在就只用 iOS 自带的 Mail 收发办公邮箱的邮件。

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iOS 9 针对系统的 Mail 提供了几点新特性,引用一下Apple 官网的原文

iOS 9 为邮件带来了全新的强大功能,因此,你可以在 iOS 设备上做到更多,甚至再随手来点创意。你可以使用标记功能来为附件中的照片和文件添加图画、评论或签名,还可以轻松将 iCloud Drive 中保存的文件添加为附件。而全新的搜索选项可以根据内容、发送人、接收人或多个标准组合,对搜索结果进行筛选,从而帮你更快找到想要的电子邮件。

重点说一下插入附件的功能,对于我们经常编辑 Office 文稿的人来说,最头痛的就是在移动终端上发邮件如何插入文档附件,iOS 目前除了可以直接将 iCloud Drive 中的文件直接插入到邮件附件中,同时还支持各类三方云盘,如 Dropbox 、坚果云等,也再次体现了个人云盘在移动办公中的重要性。

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来自威锋网的一篇教程:iOS 9新手入门——邮件添加附件

Things

Things 是我目前主要使用的个人 GTD 工具,很早以前就接触 GTD 的时间管理方式了,这期间使用过 2Do、Omnifocus、奇妙清单等好几种 GTD 工具,之前之所以一直没有用 Things 是因为他的同步功能被墙了,今年年初的版本更新使用了新的同步服务器,解决了中国大陆的访问问题,我才又开始用起来。

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Things 是一个非常简洁的 GTD 工具,只支持苹果全系列产品,Apple Watch 也有客户端,并且多终端之间支持云同步,能够很好的支持随时随地使用的需要。

关于 Things 的使用可以参考少数派的这两篇文章:

GTD 效率应用 Things 深度测评

GTD 并不用那么复杂,带你从头认识 Things

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王鹿苑

云计算产品经理、业余摄影师

Guangzhou「廣州」 https://xiao.lu